Nach der Beauftragung erfolgt eine erste Terminvereinbarung zur Erstberatung. Wir erstellen zunächst eine IST-Analyse. Es wird festgestellt, welche Verfahren im Unternehmen verwendet werden, um personenbezogene Daten zu erheben, zu speichern, zu sichern usw.
Dieser Abschnitt ist der umfangreichste Teil Ihrer Arbeit. Je nach Betriebsgröße sind ca. 4 bis 6 Stunden einzuplanen.
Anhand der IST-Analyse wird vom Datenschutzberater eine Verfahrensübersicht erstellt. Ergänzend werden die einzelnen Verfahren dokumentiert. Der erste wichtige Meilenstein ist damit geschafft.
Weitere, gesetzlich vorgeschriebene Dokumente werden vom Datenschutzberater erstellt. Es erfolgt eine Auswertung der Risiken zur Verbesserung des Datenschutzes.
Das gesamte Datenschutzsystem wird vom Datenschutzberater in eine Software eingepflegt. Die Beschäftigten werden anschließend zum Datenschutz geschult und zu diversen Risiken sensibilisiert.
Es erfolgt eine Prüfung des Datenschutzsystems auf Aktualität im Rahmen eines internen Audits.
Dokumente werden gegebenenfalls ergänzt, geändert oder entfernt. Eine wiederholende Schulung der Beschäftigten erfolgt nach Bedarf.